目前，我校2020年博士研究生招生录取工作已经基本结束，现将后续工作安排及要求通知如下：

一、“非定向就业”（以下简称“非定向”）考生档案调取及户口迁移

（一）人事档案调取

录取为“非定向”的考生，我校须向考生档案所在单位调取档案，调档函由考生本人于2020年7月18日9:00至7月30日24:00前登陆江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/），下载“调档函”，并自行打印。特别强调：中国矿业大学本校应届生也必须下载打印调档函，并将调档函交所在学院。

考生打印调档函后，须主动与存放档案的单位联系，及时办理档案转调手续。

1. 往届生须将全部人事档案按调档函中的要求于8月20日前寄往研究生院招生办公室。往届生档案未按时到达将影响考生正常录取，全部档案到达我校后方可发放录取通知书。逾期造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到的责任由考生自行承担。

2. 应届毕业生档案可按考生所在学校具体安排寄发档案，于9月10日前调入我校即可。档案寄送地址和邮寄方式以调档函安排为准。

（二）党团关系的办理

1.党组织关系:

（1）江苏省内转入：通过中组部“党员管理信息系统”进行线上转接，不再使用纸质版介绍信。从“党员管理信息系统”转组织关系时，目标党组织到党支部一级，即“中共中国矿业大学XX学院2020级新生支部委员会”。

（2）江苏省外转入：目前采取纸质版介绍信转接和“党员管理信息系统”线上转接同时进行的方式。请持由转出单位党组织开具的纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》和从系统中导出的“党员登记表”（加盖转出党组织公章）到相应学院党委报到。纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》抬头单位写“中国矿业大学党委组织部”，去向单位为“中国矿业大学XX学院”。

2.团关系转移介绍信的抬头填写：共青团中国矿业大学**学院委员会。也可在团员证组织关系转接页上填写并盖章。如果不是团员则不需办理团关系转移介绍信。

3.党员、团员档案请和个人档案一起邮寄。

4.新生入学报到时将党、团组织关系转移介绍信交所在学院。

注：党员关系（电子系统版）的办理

2020年全国党员进行信息系统管理，请按照2020年研究生新生党员组织关系转接有关说明.xls（请点击链接）填写。

三、户口迁移

1.徐州市（包括徐州市所辖市、县、区）不转户口。

2.外地考生根据自己意愿凭录取通知书办理，户口迁移地：江苏省徐州市泉山区三环南路269号。

3.姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，入户时以户口迁移证为准，在校期间不能更改信息。

4.出生地、籍贯，应具体到“×省（市）×县（区）”；原住址栏内须详细填写原户口所在地地址；已达到国家法定最低结婚年龄的新生，须如实填写婚姻状况（已婚/未婚）。

5.户口迁移证上公民身份证件编码须为18位。

6.《户口迁移证明》上要加盖迁出地派出所户口专用章、骑缝章。

7.新生入学报到时将《户口迁移证明》交我校保卫处。

二、“定向就业”（以下简称“定向”）的考生定向合同签订

录取类别为“定向”的考生，我校须与考生所在单位、考生本人签订三方定向合同。

（一）定向就业考生（不含少数民族高层次骨干人才计划、部省合建高校专项计划）网上打印定向合同

定向合同由考生本人于2020年7月18日9:00至7月30日24:00前登陆江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/），下载“定向合同”，并自行打印。

签订定向合同注意事项：

1．定向生本人下载打印好合同书后请及时交给定向单位；

2．请定向单位和定向生本人认真阅读合同书，并在需要填写信息处认真、清晰、工整填写；

3．甲方负责人必须签字，甲方公章必须为人事部门公章，丙方必须签字，三者缺一不可，否则无效；

4．请定向单位务必在合同书最后一栏：“定向单位通讯地址及邮编”处准确填写信息，以方便学生毕业后相关材料准确邮寄。

5．请定向生本人于7月30日前将3份合同书在甲方、丙方填写盖章后通过中国邮政EMS、中国邮政挂号信或顺丰速运邮寄（不接收其他快递）我校研招办，我校在收到合同书之后发放录取通知书并返回2份合同书给定向单位和定向生本人；录取通知书拟定于8月开始陆续发放。

6．中国矿业大学研招办通讯地址及联系方式

邮寄地址：江苏省徐州市大学路1号中国矿业大学南湖校区研究生院招生办公室

邮编：221116      电话：0516－83590333

（二）少数民族高层次骨干人才计划、部省合建高校专项计划定向培养定向就业考生签订定向合同

录取为少数民族高层次骨干人才计划和部省合建高校专项计划定向培养的定向考生，定向合同由我校通过EMS邮寄给考生本人，邮寄地址为考生个人通讯地址；签订定向合同注意事项及邮寄须知见挂号信内纸质说明。

三、考生通讯地址修改

1. 拟录取考生如需修改本人通讯地址（用于邮寄“定向合同”和“录取通知书”）及联系电话的，请在2020年7月18日9:00至7月22日24:00前登陆江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/）内进行修改并点击保存；

2.根据教育部和江苏省关于新冠肺炎疫情防控工作的具体要求，今年的录取通知书全部采用邮寄方式发放。

四、录取通知书发放

经教育部录检合格的考生，我校将发放录取通知书。具体安排如下：

1.应届生：录取为“非定向”的考生我校预计8月寄发录取通知书。

2.往届生：录取为“非定向”的考生，档案到达我校后方发放录取通知书；录取为“定向”的考生定向合同到达我校后方发放录取通知书。

五、联系咨询方式

研招办电话0516-83590333，请在工作日上班时间咨询，节假日休息。

中国矿业大学研究生招生办公室

2020年7月18日