各学院、各有关部门、2022届研究生毕业生:
学校定于6月15日举行2022届研究生学位授予仪式,为确保仪式安全顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、时间与地点
1.博士学位授予仪式
时间:6月15日上午8∶30开始
地点:南湖校区明德礼堂
2.硕士学位授予仪式
时间:6月15日上午9:30开始(博士授予仪式结束后)
地点:南湖校区明德礼堂
二、参加人员
2022年获博士、硕士学位的在校研究生毕业生
三、组织方式
1.博士生由宋学锋校长逐人授予学位,周国庆副校长主持。学位授予仪式由研究生院和相关学院共同组织实施。
2.硕士生由校领导、学院领导、老师分学院分批次授予学位。
四、安排流程
1.博士学位授予仪式。6月15日上午8∶10,博士毕业生按规范着装,在南湖校区明德礼堂内指定位置就座。8∶15,由工作人员引导,由主席台左侧(面向主席台,下同)依序排队,根据周国庆副校长宣读名单(按照学位类别顺序)依次登台接受学位授予(具体流程见表1)。学位授予候场时应佩戴口罩,学位授予过程中参与人员不戴口罩,合影后迅速离场。
表1:博士学位授予仪式流程表
序号 | 具体事项 |
1 | 副校长周国庆宣读主持词,宣布仪式开始,宣读学位授予名单。 |
2 | 学位获得者依宣读顺序从主席台左侧登台口就位到预定位置,标准鞠躬并握手。 |
3 | 校长宋学锋拨动流苏,颁发博士学位证书。 |
4 | 学位获得者转身,移步到照相预定位置,面向观众,与校长合影。 |
5 | 主机位摄像师示意拍照结束手势后,学位获得者左转身离开,从主席台右侧出。 |
6 | 副校长周国庆宣布仪式结束。 |
2.硕士学位授予仪式。授予仪式以学院为单位,各学院具体入场次序及时间安排详见附件2。参加人员按照各学院硕士授予仪式时间及次序安排,较进场时间提前20分钟到南湖校区明德礼堂一层大厅集合,并根据要求由工作人员引导,在指定区域按序就座。具体流程见表2。学位授予候场时应佩戴口罩,学位授予过程中参与人员不戴口罩,合影后迅速离场。
表2:授予硕士学位流程如下表:
序号 | 具体事项 |
1 | 学院主持人宣读主持词:介绍授学位的校领导、院领导、获得学位人员的基本情况,宣布学位授予仪式开始。 |
2 | 一般10人为1个批次,学位获得者依排队顺序从主席台左侧登台就位到预定位置,标准鞠躬并握手。 |
3 | 校、院领导为学位获得者拨动流苏,颁发证书。 |
4 | 学位获得者转身,移步到照相预定位置,面向观众,合影。 |
5 | 主机位摄像师示意拍照结束手势后,学位获得者左转身离开,从主席台右侧出。 |
6 | 学院主持人宣布该学院学位授予仪式结束。 |
五、有关要求及工作提醒
1.学位授予仪式是庄重严肃的典礼活动,所有参加仪式的获学位人员都必须严格按照学位服着装规范着装,具体详见“学位服着装规范”(附件3)。
2.各学院应按规定时间派专人负责组织本学院参加学位授予仪式人员到指定地点集合、等候,听从工作人员安排依次进场,在指定位置就座。
3.各学院负责本单位获学位人员的资格审查、名单确定、学位授予仪式的组织与纪律维护工作。
4.学校安排为博士学位获得者拍摄合影,照片由研究生院负责分发到相关学院;硕士学位获得者合影照片由相关学院在本学院授予仪式结束后现场拷贝或联系学校新闻中心拷贝。
5.学院其他工作提醒:
(1)学院需准备硕士学位授予仪式的导师服,为学生准备学位服。
(2)学院需准备2022年6月授予硕士学位人员名单(PPT格式)及学位授予仪式主持词(模板详见附件4)。
6.材料上报:
(1)各学院请于6月10日上午前将参加授予仪式博士学位人员名单反馈至研究生院学位办公室,电话83590335。
(2)各学院请于6月13日将参加授予仪式硕士学位人员名单PPT、主持词(电子版),报送研究生院学位办张婉秋老师,联系电话:83590309。
研究生院
2022年6月10日
附件1:2022届毕业生学位授予仪式主席台布局示意图.doc
附件2:各学院硕士学位授予仪式时间及次序安排.docx
附件3:学位服着装规范.doc
附件4:学位授予仪式主持词(模板).doc