各学院（部）、各有关部门：
学校定于2019年6月19日至20日举行2019届毕业生学位授予仪式，为保证活动顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间与地点
时间：6月19日-20日，具体为：
6月19日上午10:00：博士学位授予仪式（在毕业典礼结束后进行）。
6月19日下午14:00-17:00、20日8:30-12:00、14:00-17:00：硕士、学士学位授予仪式，各学院次序安排及具体入场时间详见附件1。
地点：南湖校区体育馆。
二、仪式参加人员
1．2019年6月获博士、硕士、学士学位的全体应届毕业生。
2．2018年12月获得学位的部分往届毕业生。
三、组织方式
1.博士生由宋学锋校长逐人授予学位。
2.硕士生和本科生由校领导、学院院领导分学院分批次授予学位。
四、仪式安排及流程
1.博士学位授予仪式。6月19日上午8:00前，全体博士毕业生按规范着装，在南湖校区体育馆内指定位置就座参加毕业典礼。预计9∶45，根据要求由工作人员引导，由主席台左侧（面向主席台，下同）依序排队，根据副校长周国庆宣读的博士学位授予名单依次登台接受学位授予。
博士学位授予流程如下表：
序号 | 具体事项 |
1 | 副校长周国庆宣读主持词，宣布仪式开始，宣读学位授予名单。 |
2 | 学位获得者依宣读顺序从主席台左侧登台口到预定位置，与校长握手、标准鞠躬。 |
3 | 校长宋学锋拨动流苏，颁发博士学位证书。 |
4 | 学位获得者转身，移步到照相预定位置，面向观众，与校长合影。 |
5 | 主机位摄像师示意拍照结束手势后，学位获得者左转身离开。 |
6 | 副校长周国庆宣布仪式结束。 |
2.硕士学位和学士学位授予仪式。授予仪式以学院为单位，按照先硕士学位后学士学位的授予顺序举行。参加人员按照各学院硕士、学士学位授予仪式时间及次序安排，较进场时间提前30分钟到南湖校区体育馆A区一层东门台阶下集合，并根据要求由工作人员引导，在指定区域按序就座。
授予硕士、学士学位流程如下表：
序号 | 具体事项 |
1 | 学院主持人宣读主持词：介绍授学位的校领导、院领导、获得学位人员的基本情况，宣布学位授予仪式开始。 |
2 | 一般10人为1个批次，学位获得者依排队顺序从主席台左侧登台就位到预定位置，握手、标准鞠躬。 |
3 | 校、院领导为学位获得者拨动流苏，颁发证书。 |
4 | 学位获得者转身，移步到照相预定位置，面向观众，合影。 |
5 | 主机位摄像师示意拍照结束手势后，学位获得者左转身离开，从主席台右侧出。 |
6 | 学院主持人宣布该学院学位授予仪式结束。 |
五、有关要求及材料提交
1．学位授予仪式是庄重严肃的典礼活动，所有参加仪式的获学位人员都必须严格按照学位服着装规范着装，具体“学位服着装规范”详见附件2。
2. 各学院领导的导师服由学院自行准备。
3．各学院应按规定时间组织本单位参会人员到指定地点集合、等候，听从工作人员安排依次进场，在指定位置就座。
4．各学院全面负责本单位获学位人员的资格审查、名单确定、学位授予仪式的组织与纪律维护工作，并依据场次安排提前做好相关准备工作。
5．学校统一安排专业摄影人员为获学位人员拍摄合影，博士毕业生照片由研究生院负责分发到相关学院，硕士和本科毕业生照片由相关学院在本学院授予仪式结束后现场拷贝或联系学校新闻中心拷贝，研究生院联系电话：83590308，联系人：匡颖芝（行健楼A412）；新闻中心联系电话：83590036，联系人：卢宁（行健楼C512）。
6.各学院需提交的材料：
⑴参加学位授予仪式的学院领导名单（授学位领导4名、主持人1名）；
⑵参加学位授予仪式的博士毕业生名单；
⑶学院学位授予仪式主持词；（模板见附件3）
⑷学院2019年6月授予硕士、学士学位人员名单（电子版，供电子屏播放使用）；（模板见附件4）
请各学院于6月18日上午11点前将以上材料交教务部教务学籍服务中心（行健楼A106，胡乾坤，联系电话：83590146）。
鉴于学位授予仪式工作庄重严肃，请各相关学院务必高度重视，充分准备，严密组织，确保仪式安全有序规范进行。
附件：
附件1：2019各学院硕士、学士学位授予仪式时间及次序安排.docx
附件2：学位服着装规范.docx
附件3：学位授予仪式主持词（模板）.docx
附件4：2019年6月学位授予名单（本硕模板）.pptx
附件5：2019届学位授予仪式主席台示意图（本硕）.jpg
党政办公室
教 务 部
研究生院
2019年6月17日
