各研究生培养单位、各位研究生：

为提高研究生的国际学术视野，培养具有创新能力的高层次拔尖创新人才，学校决定启动2024年度资助研究生出国（境）参加国际学术会议项目。现将2024年申报有关事宜及要求通知如下：

一、申请条件

1.申请者应为我校全日制在读非定向研究生（不包括会议进行期尚在境外联合培养的研究生）；

2.申请人拟参加的国际学术会议会期应在申请者完成论文答辩之前，会议地点应在国（境）外或港澳台地区，主题应与申请者学科或专业领域紧密相关；

3.申请人拟参加的国际学术会议应为相关研究领域的高水平国际学术会议。申请人应在会议上做口头报告，其报告（论文）应获得国际学术会议的接收。申请人须为第一作者（或导师为第一作者，申请人为第二作者），论文的第一署名单位为中国矿业大学；

4.论文必须按照保密工作要求经学校相关部门审核同意发表；

5.申请者在当年度至多获得一次该类资助。

6.国际会议举办日期为本通知发布之日后至2024年10月15日前。

二、资助说明

1.会议费用（包括差旅、住宿、论文版面费、注册费等）以财务审核为准。会议地点在亚洲以外的国际学术会议学校资助金额上限为12000元，会议地点在亚洲内（大陆境外、包括港澳台）的学术会议资助上限为6000元，超出部分由申请人导师或其本人的科研费支付。

2.根据2024年度相关经费预算，2024年我校拟资助约30名研究生出国（境）参加国际学术会议。资助经费满额度后，将自动停止项目资助。由于相关资助经费为年度经费，报账手续需在2024年10月31日前处理完毕。

三、申请与审批相关程序

参会前（会议日期前1-2个月）：

1.申请人首先须向研究生院（行健楼A410）提交以下材料：

（1）填写完整的《中国矿业大学研究生参加国际学术会议资助申请表》（见附件），申请人导师及所在学院对申请人提交的申请材料进行审核，在《申请表》上签署具体意见，并由学院主管负责人签字并加盖学院公章。

（2）由会议主办方出具的正式邀请信函（须中方导师及学院主管领导签字确认）及报告（论文）录用情况证明（包含录用情况、会议安排、申请者报告（宣读论文）的时间安排表、会议网址）；电子邮件需导师及学院主管领导签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师及学院主管领导签字确认。

2.申请人向研究生院提交申请材料并通过审批后，需在国际合作交流处办理学生因公临时出国（境）手续，具体流程参见http://international.cumt.edu.cn/6472/list.htm，咨询电话：83590258，张老师。

参会后（会议结束后15日内）：

3.拟报告研究工作全文（可以是报告PPT形式）；已经发表的外文论文首页；会议现场照片原图若干。（全部为电子档）

4.一份参会总结。

5.经费由申请人先行垫付。申请人需在会议完成后15日内向研究生院A410提交上述各项申请材料并办理相关报账手续，研究生院将在每月末对相关报账手续进行审批签字并返还报账手续，申请人自行进行财务报账（暑假期间的报账手续可延长在秋季学期开学后进行处理）。

四、其它

项目咨询电话：83590339 孟老师

研究生院

2024年4月19日