各研究生培养单位、研究生、研究生导师：

为加快推进研究生教育国际化，提高研究生和青年导师国际学术视野，学校决定启动2026年度资助研究生、青年导师出国（境）参加国际学术会议项目。现将有关事宜通知如下：

一、申请条件

1.申请对象为：

（1）研究生：在校非定向就业研究生（不含来华留学生，不含会议召开时间已处于保留学籍、休学、毕结业状态的研究生），无学术道德失范行为；

（2）青年导师：我校在编在岗青年研究生导师，具有博士学位或具有副教授及以上职称，年龄不超过40周岁（1986年1月1日以后出生）；

2.申请人拟参加的国际学术会议地点应在国（境）外或港澳台地区，主题应与申请者学科或专业领域紧密相关；

3.申请人拟参加的国际学术会议应为相关领域的高水平国际学术会议。申请人应在会议上做口头报告，其报告（论文）应获得国际学术会议的接收。申请人须为第一作者（研究生可以导师为第一作者，研究生为第二作者），报告（论文）的第一署名单位为中国矿业大学；

4.报告（论文）应为非涉密；

5.原则上申请者在当年度至多获得一次该类资助；

6.国际会议举办日期为当年度11月10日前。

二、资助说明

1.会议费用（包括差旅、住宿、论文版面费、注册费等）以财务审核为准。会议地点在亚洲以外的国际学术会议资助金额上限为12000元，会议地点在亚洲地区（大陆境外、包括港澳台）的资助上限为6000元，超出部分由申请人导师支付或其本人自行解决。

2.实行申请备案、审核资助规则，申请经学院、研究生院审核通过后方可获得资助。学校当年度资助参加国际学术会议专项经费总额度用尽后，将停止资助，报账手续须于2026年11月15日前办结完毕。

三、申请审批与报销程序

参会前（会议日期前1个月）：

1.申请人对照相关要求完成材料准备，提供由会议主办方出具的正式邀请信函（或电子邮件确认函）、报告（论文）录用情况证明（包含录用情况、会议安排、申请者报告的时间安排表、会议网址）等相关材料，非中、英文语种邀请函应提供中文翻译件。登录新版“研究生培养管理信息系统”填写并提交申请（操作指南详见附件1、附件2）。

2.申请人系统备案并通过审批后，需在出国（境）前在“外事工作服务系统”办理因公临时出国（境）审批手续，具体流程参见http://international.cumt.edu.cn/6472/list.htm，咨询电话：0516-83995516，国际合作交流处侯老师。

参会后（会议结束回国后10日内）：

1.将报告研究工作全文（可以是报告PPT形式）或已经发表的会议论文、会议现场照片原图若干、参会总结等，发送至邮箱mengyj@cumt.edu.cn。

2.申请人需在回国后10日内向研究生院提交上述材料，并按要求办理相关财务报账手续，研究生院对相关报账单进行审批签字后返还报账单，由申请人自行进行报账。

四、其他

咨询电话：83590339孟老师

研究生院

2026年3月13日