各学院、各有关部门、2023届毕业生:
学校定于6月15日、16日举行2023届毕业生学位授予仪式,为确保仪式顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、时间与地点
(一)博士学位授予仪式
时间:6月15日上午10:00开始(毕业典礼结束后进行)。
地点:南湖校区体育馆
(二)硕士、学士学位授予仪式
时间:6月15日下午、16日全天。15日下午14:00开始、16日上午10:00开始、16日下午14:00开始。
地点:南湖校区体育馆
各学院具体时间及次序安排详见附件1。
二、仪式参加人员
1.2023年获博士、硕士、学士学位的全体毕业生;
2.2022年未能参加学位授予仪式的部分往届毕业生。
三、组织方式
1.博士生学位授予仪式由学位评定委员会主席、校长宋学锋教授逐人授予学位,由副校长张吉雄教授主持仪式。
2.硕士学士学位授予仪式由校领导、学院领导老师等分学院分批次授予学位,由学院主持仪式。
分三个单元进行:
第一单元(15日下午):矿业、安全、力土、机电、信控、资源、化工等7个学院。
第二单元(16日上午):环测、电气、能动、材物等4个学院。
第三单元(16日下午):计算机、数学、经管、公管、马院、外文、设计、人文、体育、孙越崎学院等10个学院。
四、仪式安排及流程
1.博士学位授予仪式。6月15日上午9:30,参加仪式博士毕业生按规范着装,在南湖校区体育馆一层东门台阶下按顺序集合完毕。9:40前根据要求到观摩区域按顺序就坐。由工作人员引导,由主席台左侧(面向主席台,下同)依序排队,根据张吉雄副校长宣读名单(按照学位类别顺序)依次登台接受学位授予(具体流程见表1)。学位授予过程中,参与人员不戴口罩,合影后迅速离场。
表1:博士学位授予仪式流程表
序号 | 具体事项 |
1 | 副校长张吉雄宣读主持词,宣布仪式开始,宣读学位授予名单。 |
2 | 学位获得者依宣读顺序从主席台左侧登台口就位到预定位置,标准鞠躬并握手。 |
3 | 校长宋学锋拨动流苏,颁发博士学位证书。 |
4 | 学位获得者转身,移步到照相预定位置,面向观众,与校长合影。 |
5 | 主机位摄像师示意拍照结束手势后,学位获得者左转身离开,从主席台右侧出。 |
6 | 副校长张吉雄宣布仪式结束。 |
2.硕士、学士学位授予仪式。授予仪式以学院为单位,各学院按照先硕士学位后学士学位的授予顺序举行。具体时间安排及入场次序详见附件1。参加人员按照各学院硕士、学士学位授予仪式进场时间及次序安排,较进场时间提前30分钟到南湖校区体育馆一层东门台阶下集合,并根据要求由学院工作人员引导,在指定观摩区域按序就座。具体流程见表2。学位授予过程中,参与人员不戴口罩,合影后迅速离场。
表2:硕士学士学位授予仪式流程表
序号 | 具体事项 |
1 | 学院主持人宣读主持词:介绍授学位的校领导、院领导、获得学位人员的基本情况,宣布学位授予仪式开始。 |
2 | 一般10人为1个批次,学位获得者依排队顺序从主席台左侧登台就位到预定位置,标准鞠躬并握手。 |
3 | 校、院领导为学位获得者拨动流苏,颁发证书。 |
4 | 学位获得者转身,移步到照相预定位置,面向观众,合影。 |
5 | 主机位摄像师示意拍照结束手势后,学位获得者左转身离开,从主席台右侧出。 |
6 | 学院主持人宣布该学院学位授予仪式结束。 |
五
五、有关要求及其他事项
1.学位授予仪式是庄重严肃的典礼活动,所有参加仪式的获学位人员都必须严格按照学位服着装规范着装,具体“学位服着装规范”详见附件2。
2.各学院应按规定时间派专人负责组织本学院参加学位授予仪式人员到指定地点集合、等候,听从工作人员安排依次进场,在指定位置就座。
3.各学院负责本单位获学位人员的资格审查、名单确定、学位授予仪式的组织与纪律维护工作。
4.学校安排为博士学位获得者拍摄合影,照片由研究生院负责分发到相关学院;硕士、学士学位获得者合影照片由相关学院在授予仪式结束后联系研究生院综合办拷贝。
5. 其他工作提醒:
(1)学院需准备硕士、学士学位授予仪式的导师服,为学生准备学位服;
(2)学院需准备2023年6月授予硕士、学士学位人员名单(PPT格式,模板详见附件4)及学位授予仪式主持词(模板详见附件5);
(3)对于2022年未能参加仪式,申请返校参加本次学位授予仪式的毕业生,可凭电子校友卡入校参加学位授予仪式。
6.材料上报:
(1)各学院请于6月12日前将参加授予仪式博士学位人员名单反馈至研究生院学位办公室。
(2)各学院请于6月13日前将参加授予仪式硕士、学士学位人员名单PPT、主持词(电子版),报送研究生院学位办张婉秋老师,联系电话:83590309。授予名单PPT由研究生院统一拷贝至学位授予现场(如学位授予当天学院需更换PPT,请在学位授予仪式前半小时到现场拷贝)。
(3)主持词在研究生院审核后,学位授予仪式时学院自行准备。
附件:
附件1:各学院硕士、学士学位授予仪式进场时间和次序安排(6月13日最新调整)).docx
附件2:学位服着装规范.docx
附件3:学位授予仪式主席台布局示意图及流程(本硕).docx
附件4:授予硕士、学士学位人员名单(模板).pptx
附件5:学位授予仪式主持词(模板).doc
研究生院
教务部
2023年6月8日