研究生个人学习成绩单（以下简称成绩单）是研究生在校期间学习档案的重要组成部分，是研究生谋职、求学的重要依据材料之一。为了使成绩单的办理工作及时、准确、规范，保证其严肃性，特制定如下管理办法：

一、在籍研究生

1．凡纳入就业计划的研究生在校期间，因求职、考研需要办理课程学习成绩证明的，可直接按本规定进行办理。

2．委培生和定向生，在校期间一般不办理课程学习证明，因特殊原因需要办理成绩证明的，必须持本人所在单位人事部门（或组织部门）的介绍信，在确认交清培养费后，方能予以办理。

3．在籍研究生因出国需要办理成绩单的，须按我校研究生学籍管理规定办理完相应手续后，持从研究生信息管理系统中打印的成绩单，到所在学院研究生与科研工作办公室审核签字，然后凭相关出国境证明材料，至研究生院办理成绩单（中文）盖章手续。

4．凡用于对外求职、考博的成绩单，由研究生所在学院研究生与科研工作办公室统一整理、审核后到研究生院审核和盖章。

5．学院研究生与科研工作办公室在研究生毕业论文答辩前，统一打印正式的“中国矿业大学研究生成绩证明”审核负责人签字并加盖学院成绩审核章，一式三份，（其中学生本人一份，附在学位申请书中；个人学籍档案中保存一份< 毕业离校时随档案寄走>，研究生院一份，用于存档备查）并按照规定时间再到研究生院审核盖章。

6．学校为各类研究生（不含进修生，符合第1-3项规定之一）办理1份“中国矿业大学研究生成绩证明”。

二、进修人员

1．进修人员（随校内研究生同堂听课同堂考试）因申请学位需要成绩单的，应到研究生院统一办理。此类人员在办理手续前须确认是否交清培养经费，否则，不予办理。

2．凡属于由我校研究生院组织的研究生课程进修班学员，其在校期间的学习成绩，由研究生院统一打印“中国矿业大学研究生课程进修成绩证明”，一式二份，其中一份返回学员所在单位，一份由研究生院留存。

三、已毕业研究生

已毕业研究生需要办理成绩单的，可到我校档案馆查询复印。

四、其他

1．“中国矿业大学研究生成绩证明”和“中国矿业大学研究生课程进修成绩证明”应包括在校期间学习的全部课程。

2．对私自涂改、伪造，在读期间在校生一经查实记入个人档案；对进修生和已毕业的研究生由研究生院将情况通报给本人所在单位。

3．本规定从2017年9月起开始执行，由研究生院负责解释。